2019年春節剛過(guò),能投國貿《內部控制制度手冊》正式編制出臺。憑著(zhù)公司成立六年來(lái)的實(shí)踐摸索積累,構建完成公司管理“大法”,成為公司全方位規范性管理文本,將“三基建設”強化基礎工作真正落到實(shí)處。
企業(yè)的規范管理,高效運作,離不開(kāi)完善、可持續優(yōu)化的制度建設機制。制度建設能固化企業(yè)成功經(jīng)驗模式和優(yōu)秀管理方法,提升管理質(zhì)量和效率,為企業(yè)鋪好上升“軌道”,確保各項工作沿著(zhù)既定的“軌跡”運行,最大限度避免偏離目標,規避風(fēng)險。
能投國貿注重科學(xué)規范化管理,始終將業(yè)務(wù)發(fā)展和制度建設列為公司成長(cháng)發(fā)展的兩大核心要務(wù),兩手齊抓、協(xié)調推進(jìn),以建章立制來(lái)指導和規范公司各種行為活動(dòng),又以業(yè)務(wù)發(fā)展實(shí)際推進(jìn)制度建設。各部門(mén)根據公司戰略發(fā)展規劃,結合自身工作實(shí)際,經(jīng)過(guò)制定、實(shí)施、完善、再實(shí)施、再完善,不斷固化業(yè)務(wù)流程,匯集優(yōu)秀管理方法,健全完善管控制度,并逐步將制度滲透到職工的思想意識和工作行為中,營(yíng)造了一個(gè)和諧、競爭、有序的工作環(huán)境,夯實(shí)了管理基礎。
公司內控制度編制工作,是依照2010年4月26日,財政部、證監會(huì )、審計署、銀監會(huì )、保監會(huì )五部委聯(lián)合并發(fā)布的《企業(yè)內部控制配套指引》《企業(yè)內部控制基本規范》(財會(huì )[2008]7號),結合公司實(shí)際,從公司層面分設:公司內部控制基本規范、公司組織架構、企業(yè)文化、公司各部門(mén)職責權限及內部控制制度實(shí)施設置五大板塊;從部門(mén)層面分設:部門(mén)職能職責、部門(mén)組織結構、部門(mén)各崗位工作職責權限、部門(mén)各崗位工作流程圖、部門(mén)內部控制制度五個(gè)方面。內容涵蓋戰略發(fā)展、業(yè)務(wù)管理、資金活動(dòng)、全面預算、資產(chǎn)管理、人力資源、合同管理、信息溝通、安全保障等各個(gè)領(lǐng)域。
各部門(mén)通力合作,統一梳理和匯編,歷時(shí)近四個(gè)月,形成40多萬(wàn)字的制度管理文本,進(jìn)一步明晰了公司組織目標、組織執行、組織控制、組織考核、組織獎懲等,形成了決策程序化、控制過(guò)程化、目標計劃化、組織系統化、措施具體化、工作流程化、考核定量化、評估定時(shí)化、信息反饋及時(shí)化,極大提高制度的約束性、協(xié)調性和指導性,為公司有機、協(xié)調、持續、健康發(fā)展提供了制度保障,夯實(shí)了管理基礎,凝聚成一種良好的企業(yè)文化。
制度建設是一個(gè)動(dòng)態(tài)管理的過(guò)程,公司仍將在制度的具體實(shí)施和執行過(guò)程中,對制度本身的實(shí)用性、合理性進(jìn)行實(shí)際檢驗,再修訂、再完善,確保制度體系的科學(xué)性、合理性、有效性、適宜性,更好的為公司發(fā)展保駕護航。